органы местного самоуправления
Электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.

Подробная информация для работников и работодателей размещена на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации по адресу https://pfr.gov.ru/grazhdanam/etk/

ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ С 2020 года в России введены электронные трудовые книжки. Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен Федеральными законами от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» и от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Электронная трудовая книжка сохраняет весь перечень сведений, которые указываются в бумажной трудовой книжке: место и периоды работы, должность, квалификация, даты приема, увольнения, перевода на другую работу; основания прекращения трудового договора. Работодателям предстоит в течение 2020 года провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры (при необходимости) и обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности работников. Работникам до 31 декабря 2020 года необходимо подать работодателю заявление в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде. При сохранении работником бумажной трудовой книжки: - работодатель наряду бумажной трудовой книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности в электронной форме; - право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям; - сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

При переходе работника на ведение трудовой книжки в электронной форме:

- трудовая книжка на бумажном носителе не ведется, а выдается работнику на руки.

В трудовую книжку работодатель вносит запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации;

- работодатель освобождается от ответственности за ведение и хранение трудовой книжки; - сведения о трудовой деятельности в данном случае для работника будут формироваться только в цифровом формате;

- работнику в данном случае рекомендуется самостоятельно хранить трудовую книжку, поскольку персонифицированный пенсионный учет (выдача СНИЛСов) был введен с 1998 года.

- в дальнейшем работник лишается права на возобновление ведения бумажной трудовой книжки. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:

1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях. В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его бумажную трудовую книжку, а также формирует сведения о трудовой деятельности в электронном виде (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Для работников, перешедших на ведение трудовой книжки в электронном виде, трудовым законодательством предусмотрены аналогичные государственные гарантии, как и при ведении бумажной трудовой книжки:

- при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (абз. 3 ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ);

- в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку либо предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, в случае если на работника не ведется трудовая книжка (часть 5 ст. 66.1., часть 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ);

- запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса РФ или иного федерального закона (часть 5 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ); - если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула (ч. 8 ст. 394 Трудового кодекса РФ).

Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:

1) у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);

2) в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

3) в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;

4) с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)» и форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» утверждена приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения».

Предоставление сведений о трудовой деятельности работнику работодателем Работникам, на которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя) (часть 5 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ):

- в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

- при увольнении в день прекращения трудового договора. Такое заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем.

В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.

Работодатели подают в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о трудовой деятельности на всех зарегистрированных лиц по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка её заполнения». Передача сведений реализуется в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда.

С 01 января 2020 года вводится обязанность для работодателей представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки работников, ежемесячно не позднее 15-го числа месяца (первый отчет – до 15 февраля за январь), следующего месяца, в котором: осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение); либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности.

В случае, если по работнику в отчетном месяце не было вышеуказанных фактов, представлять отчетность в течение 2020 года работодателю по нему не нужно.

При первом представлении сведений о трудовой деятельности одновременно подаются сведения о трудовой деятельности работника у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 г. (то есть сведения о прежних местах работы работника в Пенсионный фонд не передаются).

Такие сведения представляются не позднее 15 февраля 2021 г., если в 2020 г. не было оснований для представления в ПФР сведений о трудовой деятельности (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Иной порядок будет действовать в 2021 году.

Начиная, с 01 января 2021 года сведения о трудовой деятельности предоставляются в Пенсионной фонд России:

- в случаях перевода на другую работу, подачи работником заявления о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки либо о ведении трудовой книжки в электронном виде – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные случаи;

- в случаях приема на работу и увольнения – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в пенсионный фонд страхователь или его должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности (часть 21 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» введена законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Ответы на типовые вопросы размещены на сайте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (http://www.pfrf.ru/etk).

Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации информирует (скачать)

НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ ПО ПЕРЕВОДУ РАБОТНИКОВ НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

 

Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

 

Федеральный закон от 24.02.2021 № 30-ФЗ «О внесении изменений в статьи 12 и 16 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и статью 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»

Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка её заполнения» (СЗВ-ТД).

 

Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения» (Форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)» и форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» (вступил в силу с 7 марта 2020).

Вы здесь: Главная Администрация Муниципальная служба Электронная трудовая книжка
Уполномоченный по защите прав предпринимателей в ЕАО Сайт Президента Российской Федерации Сайт Правительства Российской Федерации Сайт Государственной Думы Российской Федерации
Сайт Гос.Закупок Сайт Гос.Торгов Сайт Пенсионного Фонда Российской Федерации Министерство здравоохранения Российской Федерации

ОМСУ © 2012 - 2022 Все права защищены. Органы местного самоуправления муниципального образования «Известковское городское поселение» Облученского муниципального района Еврейской автономной области

izvestkovy.ru официальный сайт Органов местного самоуправления муниципального образования «Известковское городское поселение» Облученского муниципального района Еврейской автономной области,

admizv@eao.ru официальная электронная почта Органов местного самоуправления муниципального образования «Известковское городское поселение» Облученского муниципального района Еврейской автономной области


Адрес для отправки корреспонденции почтовым отправлением через ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»:
Российская Федерация, 679125, Еврейская автономная область, Облученский район, посёлок Известковый, улица Капитана Ведина, дом 1


Материалы официального сайта izvestkovy.ru Органов местного самоуправления муниципального образования «Известковское городское поселение» Облученского муниципального района Еврейской автономной области с 2012 - года по 2017 года расположены в архиве сайта.

Представительства в социальных сетях
Контакты в социальных медиа https://t.me/SUQeUThw2tE2N2My

Рейтинг@Mail.ru

Сегодня 30 июня 2022 года, четверг. Информация предназначена для лиц, возраста старше 18+.
Данный сайт является Российским программным продуктом и размещён на сервере под юрисдикцией Российской Федерации. Сайт разработан в ООО КопыленКомпани и размещён в ООО Дом для сайта

Прокрутить вверх
Прокрутить вниз