Положение об организационно-правовом отделе администрации

скачать

Положение

об организационно-правовом отделе

администрации Известковского городского поселения

 

1. Общие положения

 

1.1. Организационно-правовой отдел администрации Известковского городского поселения (в дальнейшем именуемый - Отдел) является структурным подразделением администрации Известковского городского поселения, образуется в соответствии со структурой администрации городского поселения, утвержденной решением Собрания депутатов.

1.2. Положение об Отделе утверждается постановлением администрации городского поселения.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется: Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом муниципального образования «Известковское городское поселение», решениями Собрания депутатов городского поселения и настоящим Положением.

1.4. Отдел финансируется из средств местного бюджета.

1.5. Ликвидация и реорганизация Отдела осуществляется постановлением администрации городского поселения в соответствии с решением Собрания депутатов об изменении структуры администрации городского поселения.

 

Основными задачами и функциями Отдела являются:

1) обеспечение деятельности администрации городского поселения по реализации федерального и областного законодательства по вопросам муниципальной службы, кадровой работы, охраны труда муниципальных служащих, ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, работающих в администрации муниципального образования «Известковское городское поселение» Облученского муниципального района Еврейской автономной области;».  

2) осуществление консультаций муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;

3) организационное  и правовое обеспечение деятельности администрации городского поселения;

4) организация работы по подготовке проектов и оформлению принятых
нормативных правовых актов администрации городского поселения и Собрания депутатов городского поселения, в том числе их проверка на соответствие требованиям законодательства и установленным требованиям по оформлению документов;

5) принятие и регистрация в соответствии с инструкцией по делопроизводству входящей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции;

6) формирование в дела документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, оформление и хранение в течение установленного срока законченных делопроизводством дел и документации, ведение архива;

7) обеспечение контроля за исполнением документов подведомственных Отделу;

8) информационно-методическое обеспечение деятельности администрации городского поселения;

9) правовое обеспечение деятельности администрации городского поселения;

10) осуществление антикоррупционной  экспертизы нормативно-правовых актов администрации городского поселения;

11) обеспечение правового взаимодействия администрации городского поселения с судебными органами, правоохранительными органами, прокуратурой, в том числе в работе по укреплению законности, правопорядка, общественной безопасности, охране прав граждан;

12) рассмотрение и принятие необходимых мер по протестам, предписаниям и предупреждениям прокуратуры, органов юстиции, федеральной антимонопольной службы, а также иных органов осуществляющих контроль и надзор за соблюдением действующего законодательства Российской Федерации;

13) рассмотрение обращений граждан по вопросам, которые относятся к компетенции Отдела;

14) обеспечение своевременного принятия нормативных правовых актов органов местного самоуправления Известковского городского поселения (Собрания депутатов городского поселения, администрации городского поселения);

15) предоставление муниципальных нормативных правовых актов Известковского городского поселения для включения в областной регистр нормативных правовых актов муниципальных образований Еврейской автономной области;

16) опубликование информации о деятельности органов местного самоуправления Известковского городского поселения в сети Интернет;

17) обеспечение доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Известковского городского поселения;

18) прием населения с жалобами, заявлениями, обращениями, в том числе рассмотрение жалоб, заявлений, обращений граждан в пределах компетенции Отдела;

19) содействие развитию социальной инициативы жителей Известковского городского поселения через участие в акциях, конкурсах, общественных мероприятиях и т.д.;

20) предоставление населению на безвозмездной основе гарантированного перечня услуг по погребению;

21) решение вопросов социальной поддержки граждан городского поселения, ветеранов войны и труда, инвалидов;

22) взаимодействие с органами исполнительной власти области, фондами, общественными организациями, предприятиями и организациями муниципального района и городского поселения по вопросам предоставления социальной поддержки граждан городского поселения;

23) формирования единой очереди граждан, нуждающихся в жилых помещениях, вставших на учет в органах местного самоуправления Известковского городского поселения;

24) обеспечение малоимущих граждан, проживающих в городском поселении и нуждающихся в улучшении жилищных условий, жилыми помещениями в соответствии с жилищным законодательством;

25) выдача всех видов справок жителям городского поселения;

26) организация работы с исходящей корреспонденцией (регистрация, учет корреспонденции, учет марок, конвертов).

27) содействие проведению переписи населения и других государственных мероприятий на территории Известковского городского поселения;

28) участие в профилактической работе с асоциальными семьями, реализация мероприятий по ликвидации безнадзорности и беспризорности на территории городского поселения;

29) участие с уполномоченными органами в обследовании жилищных условий граждан;

30) организация работы по пожарной безопасности граждан, выдача памяток.

31) участие в работе комиссий, создаваемых главой администрации городского поселения и его заместителем, по вопросам отнесенным к компетенции Отдела;

32) осуществление записи актов гражданского состояния;

33) ведение учета военнообязанных и граждан, пребывающих в запасе;

34) оформление документов по награждению граждан государственными наградами;

35) предоставление муниципальных услуг в электронном виде.

36) работа с обращения граждан.

37) работа с предпринимателями Известкоского городского поселения.».

 

3. Права и обязанности Отдела

 

3.1. Для осуществления своих функций Отдел имеет право:

3.1.1. Запрашивать и в установленном порядке получать от структурных подразделений администрации городского поселения, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности информацию, необходимую для осуществления функций, возложенных на Отдел;

3.1.2. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями и учреждениями Известковского городского поселения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.1.3. Пользоваться информационными ресурсами администрации городского поселения;

3.1.4. Возвращать авторам проекты постановлений и распоряжений администрации городского поселения, которые не прошли необходимого согласования или противоречат действующему законодательству;

3.1.5. Проверять законность актов, изданных структурными подразделениями администрации городского поселения;

3.2. Отдел обязан:

3.2.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, законодательство Российской Федерации и Еврейской автономной области и другие нормативные правовые акты, указанные в пункте 1.3. настоящего Положения;

3.2.2. Своевременно рассматривать обращения граждан, подведомственных Отделу.

 

4. Организация работы Отдела

 

4.1. Деятельность Отдела в целом осуществляется по перспективному и текущему планам работы администрации городского поселения и Отдела.

4.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности в установленном законодательством порядке.

4.3. Начальник Отдела в своей деятельности подотчетен, подконтролен и непосредственно подчиняется главе администрации городского поселения.

Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику Отдела: высшее профессиональное образование; стаж работы на должностях муниципальной или государственной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трёх лет.

4.4. Сотрудники Отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации городского поселения в установленном законодательством порядке.

4.5. Начальник Отдела:

4.5.1. Руководит деятельностью Отдела в пределах своей компетенции, несет персональную ответственность за результаты этой деятельности и за состояние дисциплины в Отделе;

4.5.2. Представляет интересы Отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации городского поселения, а также учреждениями и организациями;

4.5.3. Разрабатывает планы работы Отдела, вносит предложения в перспективный и текущий планы работы администрации городского поселения;

4.5.4. Определяет задачи Отдела;

4.5.5. Обеспечивает выполнение планов работы Отдела;

4.5.6. Распределяет нагрузку муниципальных служащих Отдела и контролирует исполнение ими должностных обязанностей;

4.5.7. Вносит предложения главе администрации городского поселения по кадровому обеспечению Отдела, назначению и перемещению работников, вносит предложения о повышении квалификации, поощрении сотрудников Отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий;

4.5.8. Участвует в формировании резерва кадров Отдела;

4.5.9. Создает условия для нормальной организации труда сотрудников Отдела;

4.5.10. В установленном порядке участвует в работе коллегии администрации городского поселения, совещаний, семинаров, проводимых главой администрации городского поселения.

 

5. Ответственность

5.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за состояние трудовой дисциплины в Отделе, ненадлежащее выполнение обязанностей, возложенных на Отдел настоящим Положением и должностной инструкцией, в порядке, установленном Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и иным действующим федеральным и областным законодательством.
5.2. Работники Отдела несут персональную ответственность:

- за выполнение их должностных обязанностей, возложенных на них должностной инструкцией;

- за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

- за сохранение конфиденциальной информации;

- за соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка.